Risiko Keamanan Data akibat Kehilangan Perangkat Kerja

Laptop dan ponsel yang digunakan untuk bekerja dapat menyimpan data serta akses ke berbagai layanan perusahaan. Ketika perangkat tersebut hilang atau dicuri, risikonya tidak hanya berupa kehilangan perangkat secara fisik, tetapi juga kemungkinan akses terhadap informasi dan akun yang masih terhubung.

Perangkat yang hilang perlu segera dilaporkan kepada pihak yang bertanggung jawab. Penundaan dapat memberikan waktu lebih banyak bagi pihak lain untuk mencoba mengakses perangkat atau akun yang masih aktif. Pelaporan sejak awal membantu perusahaan menentukan tindakan yang perlu dilakukan terhadap perangkat dan akses yang terkait.

Salah satu tindakan yang dapat dilakukan adalah mengunci perangkat dari jarak jauh. Pengamanan ini dapat mencegah orang lain mengakses isi perangkat ketika perangkat sudah berada di luar kendali pemiliknya. Jika perangkat memiliki fitur pelacakan yang telah diaktifkan sebelumnya, lokasi terakhir perangkat juga dapat diperiksa untuk membantu menentukan apakah perangkat hanya tertinggal atau kemungkinan dicuri.

Akses yang berasal dari perangkat tersebut juga perlu diperhatikan. Sesi akun dan akses ke layanan yang sebelumnya digunakan pada perangkat dapat dihentikan, kemudian password akun yang dapat diakses melalui perangkat dapat diganti. Langkah ini membantu mengurangi kemungkinan akun digunakan oleh pihak yang tidak berwenang.

Penghapusan data dari jarak jauh dapat menjadi pilihan ketika perangkat dipastikan hilang atau dicuri dan kemungkinan untuk mendapatkannya kembali sudah kecil. Tindakan tersebut perlu dipertimbangkan dengan tepat karena proses penghapusan dapat menghentikan kemampuan untuk melacak perangkat.

Keamanan perangkat juga perlu dipersiapkan sebelum kehilangan terjadi. Enkripsi, penguncian layar, pengelolaan perangkat, serta kemampuan melakukan remote lock dan remote wipe dapat membantu mengurangi risiko ketika perangkat berada di luar kendali perusahaan.

Karyawan memiliki peran penting dalam penanganan kondisi tersebut. Kehilangan perangkat sebaiknya tidak ditunda untuk dilaporkan meskipun masih ada kemungkinan perangkat ditemukan kembali. Informasi mengenai kapan perangkat diketahui hilang dan tindakan yang sudah dilakukan dapat membantu proses pemeriksaan dan penanganan insiden.

Perangkat kerja merupakan bagian dari aset informasi perusahaan. Menjaga perangkat secara fisik, mengikuti kebijakan keamanan, dan segera melaporkan kehilangan menjadi langkah sederhana yang dapat membantu mencegah kehilangan perangkat berkembang menjadi insiden keamanan yang lebih besar.

Sumber: www.deeploi.io