Whistleblowing System (WBS) merupakan sarana pelaporan yang dapat digunakan oleh pihak internal dan pihak eksternal PPI untuk melaporkan tindakan fraud atau pelanggaran yang dilakukan oleh pelaku di lingkungan internal PT PPI (Persero).

Whistleblowing System PPI

Penerapan Whistleblowing System Di PPI bertujuan untuk:
<ol>
<li>
Menyediakan sarana pelaporan yang aman, mudah diakses, dan terpercaya bagi pihak internal maupun eksternal untuk melaporkan dugaan pelanggaran, kecurangan (fraud), atau tindakan yang tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
</li>
<li>
Mendorong terciptanya budaya integritas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan usaha di PT PPI (Persero).
</li>
<li>
Membantu perusahaan dalam mendeteksi, mencegah, dan menangani pelanggaran secara dini guna meminimalkan risiko dan dampak yang ditimbulkan.
</li>
<li>
Menjamin perlindungan dan kerahasiaan identitas pelapor serta informasi yang disampaikan dalam laporan.
</li>
<li>
Mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG) serta meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap PT PPI (Persero).
</li>
<li>
Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, kebijakan perusahaan, serta standar etika yang berlaku.
</li>
</ol>

Tujuan Whistleblowing System PPI

Pelapor dapat menyampaikan laporan dugaan pelanggaran, kecurangan (fraud), atau tindakan yang tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku melalui Whistleblowing System (WBS) PT PPI (Persero) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
<ol>
<li>
Menyampaikan laporan melalui kanal Whistleblowing System (WBS) PT PPI (Persero).
</li>
<li>
Mengisi informasi laporan secara lengkap dan jelas, meliputi:
a. Identitas pelapor (dapat memilih untuk tetap anonim);
b. Pihak yang dilaporkan;
c. Uraian kejadian atau dugaan pelanggaran;
d. Waktu dan tempat kejadian;
e. Bukti atau dokumen pendukung yang dimiliki (jika tersedia).
</li>
<li>
Memastikan informasi yang disampaikan dilakukan dengan itikad baik dan berdasarkan fakta yang dapat dipertanggungjawabkan.
</li>
<li>
Mengirimkan laporan melalui sistem dan menyimpan nomor registrasi atau kode pelaporan yang diberikan untuk keperluan pemantauan status laporan.
</li>
<li>
Memantau perkembangan penanganan laporan melalui fitur pelacakan yang tersedia pada Whistleblowing System (WBS) PT PPI (Persero).
</li>
</ol>
PT PPI (Persero) berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan identitas pelapor dan informasi yang disampaikan serta memberikan perlindungan kepada pelapor sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tata Cara Melakukan Pelaporan

PT PPI (Persero) berkomitmen untuk memberikan perlindungan penuh kepada setiap pelapor yang menyampaikan laporan dugaan fraud atau pelanggaran melalui Whistleblowing System (WBS).
Perlindungan ini diberikan sebagai bentuk dukungan perusahaan dalam menciptakan lingkungan pelaporan yang aman, jujur, dan bertanggung jawab, tanpa adanya rasa takut akan tindakan balasan.
Adapun bentuk perlindungan yang diberikan meliputi:
<ul>
<li>
Menjaga kerahasiaan identitas pelapor, termasuk bagi pelapor yang memilih untuk anonim;
</li>
<li>
Melindungi seluruh informasi, data, dan bukti yang disampaikan dalam laporan;
</li>
<li>
Menjamin pelapor tidak akan mendapatkan tindakan balasan (retaliasi) seperti intimidasi, diskriminasi, pemutusan hubungan kerja, penurunan jabatan, atau bentuk hukuman lainnya akibat pelaporan yang dilakukan;
</li>
<li>
Menyediakan sistem dan mekanisme pelaporan yang aman serta dapat diakses dengan terlindungi.
</li>
</ul>
PT PPI (Persero) memastikan bahwa setiap laporan akan ditindaklanjuti secara profesional, independen, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta prinsip Good Corporate Governance (GCG).
Dengan adanya perlindungan ini, pelapor diharapkan dapat menyampaikan setiap indikasi pelanggaran dengan itikad baik demi menjaga integritas dan tata kelola perusahaan yang baik.

WBS

PT PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA